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Comment simplifier la gestion de vos notes de frais ?
Frédéric Paris, contrôleur de gestion de la société Delta Dore, revient pour vous sur le système de gestion de notes de frais mis en place avec Notys NDF.
« Afin d’harmoniser et simplifier la gestion des notes de frais de notre entreprise, nous avons souhaité mettre en oeuvre un outil de gestion des notes de frais. Après avoir rencontré plusieurs éditeurs du marché, nous avons opté pour Notys NDF pour sa simplicité d’utilisation et sa capacité d’intégration à notre ERP.
En début de mois, j’intègre les relevés bancaires dans la solution et les collaborateurs reçoivent automatiquement un e-mail leur informant que leur relevé de carte de crédit est disponible. En quelques clics, ces derniers complètent, annotent et soumettent leur note de frais où qu’ils soient basés. Après contrôle par mes soins, les écritures sont directement ventilées en comptabilité.
L’intégration automatique des relevés dans Notys NDF nous fait gagner beaucoup de temps. La productivité a fortement augmenté, j’estime que le temps de gestion des note de frais est divisé par 3. »
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