27 septembre 2019 – Evénement à la Foire du Valais : digitalisation des documents dans les administrations publiques

Du papier à l’archivage numérique en passant par la gestion électronique des documents

A la suite du succès de la première édition, le Groupe T2i organise à nouveau un après-midi de conférences dédié aux administrations publiques dans le cadre convivial de la Foire du Valais ! Cette année, le document numérique sera au cœur des échanges.

Aujourd’hui, les communes sont dans une démarche globale de digitalisation, c’est pourquoi nous avons choisi de réunir différents acteurs qui partageront leurs expériences et expertises autour de la digitalisation des documents : les aspects organisationnels et légaux, les différentes étapes de la reprise d’archives, la mise en œuvre d’une GED d’entreprise, le versement aux archives, les bonnes pratiques, les outils et partenaires à disposition pour vous accompagner, etc.

Découvrez le programme ci-dessous

Réservez le 27 septembre 2019 à 13h30

Au CERM de Martigny

Inscription

Programme 

13:30 Accueil

14:00 Mot d’accueil

14:15 Conférences

Transformation de vos archives papier en documents numériques. Exemple d’un projet de reprise des dossiers de construction à la Ville de Monthey

Monsieur Fabrice Rapillard – Directeur de la Fondation Foyers-Ateliers St-Hubert

La Fondation Saint-Hubert, institution sociale valaisanne à orientation productive, a développé, depuis plus de 10 ans, une unité professionnelle de dématérialisation de documents, au service de clients privés, publics ou parapublics. Son Directeur vous présentera les solutions existantes, de la prise en charge des documents dans les locaux du client jusqu’à leur restitution ou à leur destruction, en passant par la phase de dématérialisation.

Madame Emilie Chaperon – Cheffe du service de l’urbanisme, des bâtiments et des constructions de la Ville de Monthey

La Ville de Monthey poursuit le déploiement de son système de gestion électronique des documents (GED) et la digitalisation de ses processus. Face à la croissance de la population et l’augmentation documentaire, la gestion des archives et des documents administratifs représente un véritable défi numérique. Dans ce cadre, le service « Urbanisme, Bâtiments & Constructions », dont une des tâches consiste notamment à préserver l’historique de tous les bâtiments publics et privés sis sur le territoire communal, digitalise les dossiers relatifs à ce patrimoine bâti.

 Bonnes pratiques en matière de gestion des documents et des archives numériques dans les communes

Monsieur Alain Dubois – Archiviste cantonal à l’Etat du Valais

Les Archives de l’Etat du Valais ont pour missions de conseiller et soutenir les communes valaisannes dans le domaine de la gestion des documents et des archives, d’exercer la surveillance des archives communales, ainsi que de prendre en charge les fonds d’archives des communes.

A l’ère de la digitalisation, elles ont adapté leurs pratiques et proposent désormais une méthodologie pour répondre aux nouveaux enjeux du numérique auxquels doivent faire face les communes et administrations publiques.

Youdoc pour vous accompagner dans votre projet de digitalisation

Madame Stelly Garcia – Adjointe administrative du service à la population de la Commune d’Orbe

Monsieur Luc Pascquier – Chef du service de la population de la Commune d’Orbe

Madame Marie-Noëlle Clavien – Cheffe de projet au sein de l’unité Administration Publique du Groupe T2i

Découvrez la solution de Gestion Electronique de Documents Youdoc au travers de cas d’usage concrets. La Commune d’Orbe témoignera de l’utilisation de la solution au sein du service du Contrôle des habitants.

16:00 Apéritif et échanges

Dès 17:30 Visite libre de la Foire

Inscription

A propos de la Foire du Valais

Evénement incontournable de l’automne, la Foire du Valais attire chaque année plus de 200’000 visiteurs. Elle s’est imposée aujourd’hui comme la plus importante Foire généraliste de Suisse romande de Suisse romande. Pour marquer son 60^ème anniversaire, la Foire du Valais enverra ses visiteurs dans une autre dimension. Affaire à suivre…

En savoir plus sur la foire du Valais à www.foireduvalais.ch