[2 avril 2020 – Evénement] – Digitalisez votre administration !

EVENEMENT REPORTE: De la gestion électronique de documents à la gestion des séances, découvrez des solutions qui vous feront gagner du temps

Suite aux récentes mesures prises concernant le Coronavirus, nous vous informons que nous avons pris la décision de reporter cet événement à une date ultérieure. Cette date vous sera communiquée dès lors que la situation sera stabilisée.

Les administrations publiques sont entrées dans une démarche globale de digitalisation. Afin de réussir le virage du numérique, il est important d’être accompagné afin de choisir des solutions adaptées aux défis actuels et futurs de votre gestion IT.

Le Groupe T2i a le plaisir de vous convier à une après-midi de découvertes et d’échanges autour de solutions innovantes conçues pour répondre aux réels besoins du marché public et des utilisateurs.

DATE : JEUDI 2 avril 2020 à 14:00

Lieu : Lausanne – Hôtel ROYAL SAVOY

Découvrez le programme de ce rendez-vous durant lequel nous vous présenterons deux solutions phares déjà utilisées par de nombreuses communes romandes : Youdoc, module de Gestion Electronique de Documents et Meeting pour la gestion des séances et suivi des décisions. Des modules qui communiquent ! Vous accédez à vos documents, vos séances, vos PVs en tout lieux et en tout temps tout en garantissant leur traçabilité et leur confidentialité.

PROGRAMME

Dès 13:45 – Accueil

14:00 – Youdoc, la solution de Gestion Electronique de Documents qui s’intègre à vos applications métiers

Présentation du produit, cas d’usage et démo live

La gestion électronique de documents est une brique essentielle à la réussite de la transformation digitale des entreprises. Youdoc gère le cycle de vie de vos documents et facilite le classement, le partage et la circulation des documents au sein de votre commune et de ses différents services. Ses fonctions intuitives et son puissant outil de recherche vous permettent d’accéder simplement et rapidement aux documents souhaités afin de les consulter, les modifier, les partager, les commenter, directement depuis vos applications métiers tout en garantissant leur traçabilité.

15:15 – Pause

15:30 – Nouvelle version Meeting, solution de gestion des séances et de suivi des décisions

Selon une étude* réalisée par Doodle en 2019, les suisses passent en moyenne 5 heures par semaine en réunion. Le domaine public n’y échappe pas avec un quotidien rythmé par de nombreuses séances de conseil, de commissions ou autres réunions de services. Pour être efficaces, ces séances doivent être organisées avec des objectifs clairement définis, de réelles prises de décision et un processus de suivi bien établi.

* Source : rts.ch – les réunions inutiles pourraient coûter 32 milliards aux entreprises en 2019

La solution Meeting du Groupe T2i, déjà utilisée par plus de 100 communes romandes, optimise la gestion de vos réunions. Avec une interface totalement revisitée, Meeting ne manquera pas de vous séduire par sa prise en main intuitive. Au travers d’une démonstration de la solution en live, vous découvrirez la richesse fonctionnelle de la solution et comment optimiser vos séances : avant, pendant et après !

16:30 –  18 :00 – Apéritif et échanges

EN SAVOIR PLUS SUR MEETING

EN SAVOIR PLUS SUR YOUDOC