Meeting, Eine innovative Software zur Sitzungsverwaltung, die die wesentlichen Themen und Agendapunkte in den Mittelpunkt stellt und Ihnen hilft, Meetings effizient und zielgerichtet zu gestalten!

Optimieren Sie die Organisation und die Zusammenarbeit vor, während und nach Ihren Sitzungen.

Die Software zur Sitzungsverwaltung Meeting stellt die zu behandelnden Punkte in den Mittelpunkt der Lösung. Ein Vorteil, der Ihnen im Alltag eine echte Flexibilität in der Verwaltung über längere Zeiträume ermöglicht.

Was sind die Vorteile von Meeting als Lösung zur Sitzungsverwaltung?

Dank der Zentralisierung der Dokumente finden Sie die Historie der Entscheidungen schnell und einfach. So können Sie alle Unterlagen zu einem während einer Sitzung behandelten Punkt an einem einzigen Ort und mit nur einem Klick bündeln!

Die Software zur Sitzungsverwaltung wird in der Schweiz entwickelt und gehostet, was ihr das Label Swiss Made Software verleiht

meeting produit swiss made software

Einfachheit, die Historie der Entscheidungen wiederzufinden.

"Es ist sehr angenehm und einfach, die Historie der Akten und die Umstände, unter denen die Entscheidungen getroffen wurden, wiederzufinden."

Georges-Henri Débois,Gemeinderat, Gemeinde Saint-Martin

Finden Sie alle Dokumentationen zu einem Punkt mit einem Klick

"Für mich ist die grösste Stärke von Meeting die Suchfunktion. Wenn ein Berater nach Informationen sucht, findet er mit einem Klick die gesamte Dokumentation zu einem Punkt, was ihm ermöglicht, sich sofort eine Meinung zu bilden."

Nathalie Hejda, Verantwortlicher für die Finanzen

Speichern Sie alle Dokumente an einem Ort für die gesamte Verwaltung

"Eine starke Integration im Bereich der Dokumentenverwaltung, um alle von Meeting verwalteten Dokumente an einem Ort für die gesamte Verwaltung zu speichern."

Samuel Fournier, Product Manager

Fordern Sie eine Demo der Meeting-Sitzungsmanagementlösung an

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    DIE 6 STARKEN PUNKTE VON MEETING: SOFTWARE FÜR DIE VERWALTUNG IHRER MEETINGS!

    1.VOLLTEXTSUCHE

    Die Software zur Verwaltung von Sitzungen ermöglicht eine Volltextsuche über alle Dokumente (Protokolle, Anhänge, Beschlüsse etc.).

    2.VERLAUF VON TAGS UND VERSIONEN

    Mit Meeting haben Sie den gesamten Bearbeitungsverlauf von Tags übersichtlich an einem einzigen Ort jederzeit griffbereit

    3.INTEGRIERTE DMS

    Das integrierte DMS ermöglicht eine Rechteverwaltung, eine Versionierung von Punkten und Sitzungen

    4. ALLE UNTERSTÜTZTEN DATEIFORMATE

    Die Lösung zur Verwaltung von Sitzungen integriert alle Formate Ihres Alltags (PDF, Suite Offices, E-Mails etc.).

    5.UMWANDLUNG VON DOKUMENTEN IN PDF

    Alle Dokumente werden automatisch in PDF umgewandelt, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Die Bearbeitung des Dokuments aus Meeting heraus erfolgt im ursprünglichen Format des Dokuments.

    6.INFORMATIONEN, DIE SICH AUF EINEN PUNKT AN DERSELBEN STELLE BEZIEHEN

    Die Software zur Verwaltung von Sitzungen ermöglicht es, alle Informationen im Zusammenhang mit einem Punkt an derselben Stelle zu finden: Protokolle, Anhänge, Beschlüsse etc.

    Digitalisieren Sie den gesamten Prozess Ihrer Besprechungen und sparen Sie Zeit: vor, während und nach der Sitzung!

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      Was können Sie mit Meeting: Software zur Verwaltung von Sitzungen tun?

      VOR DER SITZUNG: VORBEREITUNG DER TAGESORDNUNG UND DER ZU BEHANDELNDEN PUNKTE

      - Option auf vorgezogene Abstimmungen
      - Delegation der Vorbereitung eines Punktes
      - Diskussionsfaden
      - Automatisierte Einberufung per E-Mail
      - Einsicht in die Tagesordnung, zu behandelnde Punkte und angehängte Dokumente
      - Tagesordnung auf der Grundlage von vorbereiteten Vorlagen

      WÄHREND DER SITZUNG: LEITUNG DER SITZUNG UND ERSTELLUNG DES PROTOKOLLS

      - Anwesenheitskontrolle
      - in Echtzeit Notizen aufnehmen und Protokollieren
      - Bearbeiten und Hinzufügen aller Arten von Dokumenten
      - Entscheidungsfindung mit oder ohne Abstimmung
      - Verschieben/Übertragen eines zu behandelnden Punktes
      - Erstellen von Folgeaufgaben

      NACH DER SITZUNG: NACHVERFOLGUNG DER ENTSCHEIDUNGEN UND ZUGRIFF AUF DIE ENTSCHEIDUNGSHISTORIE

      - Automatisierte Erstellung des Protokolls
      - Mitteilung von Beschlüssen und Auszügen
      - Validierung des Sitzungsprotokolls
      - Nachverfolgung von Entscheidungen und zu behandelnden Punkten
      - Zugriff auf den Verlauf der Entscheidungen
      - Archivierung von Protokollen, Auszügen, Berichten und Anhängen

      Haben Sie weitere offene Frage zu Meeting? Stellen Sie Ihre Frage an unser Verkaufsteam!

       

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