MEETING, UN LOGICIEL DE GESTION DES REUNIONS QUI POSITIONNE LES POINTS À TRAITER AU CENTRE DE LA SOLUTION !
WARUM SIE SICH FÜR MEETING ALS MEETING-MANAGEMENT-LÖSUNG ENTSCHEIDEN SOLLTEN ?
1.Gewinnen Sie an Geschwindigkeit und Genauigkeit mit der Volltextsuche!
Mit dieser Option können Sie nach bestimmten Wörtern oder Phrasen in Dokumenten oder Datenbanken suchen. So identifizieren Sie schnell die relevanten Dokumente, die Ihrer Suche entsprechen.
Dank der Volltextsuche können zahlreiche Kriterien berücksichtigt werden, wie z. B.: Synonyme, Akronyme, Tippfehler. Ihre grösste Stärke liegt jedoch in der großen Vielfalt an Dokumenttypen, in denen die Suche durchgeführt werden kann: z. B. pdf, Anhänge, E-Mails.
2. VERFOLGUNG UND SCHUTZ VON DOKUMENTEN MIT DER VERSIONSGESCHICHTE
Mit dieser Option können Sie regelmässig Zwischenversionen eines Dokuments speichern. So können Sie im Falle eines Fehlers oder einer Beschädigung des Dokuments eine frühere, nicht betroffene Version wiederherstellen, indem das Dokument zu einem festgelegten Zeitpunkt wiederhergestellt wird.
Ausserdem können Sie mithilfe der Versionsgeschichte die Entwicklung eines Dokuments nachvollziehen, indem Sie klar erkennen, wer, aber auch welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden.
3. SICHERHEIT UND EINFACHER ZUGRIFF AUF DIGITALISIERTE DOKUMENTE MIT GED
Die elektronische Dokumentenverwaltung (EDM) ermöglicht es, Dokumente elektronisch zu speichern, was den Speicherplatz begrenzt und die Zusammenarbeit fördert. Denn die Mitarbeiter mit Zugriffsrechten können jederzeit auf die digitalisierten Dokumente zugreifen.
Mit einem DMS wird die Sicherheit beim Zugriff auf Ihre Dokumente durch Benutzerauthentifizierung, Backups und Datenverschlüsselung erhöht. Diese Elemente tragen dazu bei, sensible und vertrauliche Informationen vor Diebstahl, Beschädigung oder Datenverlust zu schützen.
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4. Verbesserte Zusammenarbeit dank der in Meeting unterstützten Dateiformate
Die Meeting-Management-Lösung Meeting unterstützt alle Dateiformate, die Ihnen im Alltag begegnen (pdf, Suite Offices, E-Mails). So können Sie Dokumente direkt aus der Lösung heraus einfügen und bearbeiten.
Diese Kompatibilität ist wichtig, da sie die Benutzererfahrung und die Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern verbessert. Dies erleichtert das Teilen von Inhalten zwischen verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.
5.AUTOMATISCHE KONVERTIERUNG VON DOKUMENTEN IN PDF
Der Vorteil des PDF-Formats besteht darin, dass die Formatierung des Dokuments beibehalten und auf allen Geräten gleich angezeigt wird. Dieses weit verbreitete Format ermöglicht das Herunterladen und Öffnen des Dokuments durch alle Arten von Browsern und Empfängern, auch durch solche, die nicht über die ursprüngliche Software für das Dateiformat verfügen. PDFs sind auch mit mobilen Geräten kompatibel, was sie praktisch für das Lesen unterwegs macht.
Ausserdem können die Dateien mit einem Passwort geschützt werden, um die Vertraulichkeit der Dateien zu gewährleisten.
Meeting bietet die automatische Konvertierung all Ihrer Dokumente nativ an.
6.Verbesserte Koordination zwischen den Mitgliedern mit zentralisierten Informationen
Die Software zur Verwaltung von Meeting-Sitzungen wurde so konzipiert, dass die zu behandelnden Punkte im Zentrum der Lösung positioniert wurden. Dieser Ansatz ermöglicht es, alle mit dem Punkt verbundenen Dokumente wie Protokolle, Anhänge, Entscheidungen an einem Ort zu zentralisieren, um die Suche zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Darüber hinaus vermeidet die Zentralisierung von Dokumenten die Redundanz von Daten und ermöglicht es zunächst den Teams, effizienter zu arbeiten, aber auch Fehler zu reduzieren, die durch veraltete oder fehlende Informationen verursacht werden.
Haben Sie eine Frage zu Meeting, die noch offen ist? Stellen Sie Ihre Frage an unser Salesteam!
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