MEETING, UN LOGICIEL DE GESTION DES REUNIONS QUI POSITIONNE LES POINTS À TRAITER AU CENTRE DE LA SOLUTION !
POURQUOI CHOISIR MEETING COMME SOLUTION DE GESTION DES RÉUNIONS ?
1.Gagnez en rapiditÉ et prÉcisions grâce à la recherche full-text !
Cette option permet d’effectuer une recherche sur des mots ou des phrases spécifiques dans des documents ou des bases de données. Ainsi, identifiez rapidement les documents pertinents qui correspondent à votre recherche.
Grâce à la recherche full-text de nombreux critères peuvent être pris en compte comme : des synonymes, des acronymes, des fautes de frappe. Cependant sa plus grande force réside dans la grande variété de types de documents dans lesquels la recherche peut être réalisée : comme par exemple des pdf, des annexes, des e-mails.
2. SUIVI ET PROTECTION DES DOCUMENTS AVEC L’HISTORIQUE DES VERSIONS
Cette option permet de sauvegarder régulièrement des versions intermédiaires d’un document. Ainsi, en cas d’erreur ou de corruption du document, vous pourrez restaurer une version antérieure non affectée grâce à la restauration du document à un moment défini.
De plus, l’historique des versions permet de suivre l’évolution d’un document en identifiant clairement qui mais aussi quelles modifications ont été apportées sur un document.
3. SÉCURISATION ET FACILITÉ D’ACCES AUX DOCUMENTS NUMERISÉS AVEC LA GED
La gestion électronique de documents (GED) permet de stocker des documents de manière électronique ce qui limite la place de stockage et favorise la collaboration. En effet, les collaborateurs ayant les accès peuvent accéder en tout temps aux documents numérisés.
Avec la GED, la sécurité liée à l’accès de vos documents et renforcée grâce à l’authentification des utilisateurs, les sauvegardes et le cryptage des données. Ces éléments favorisent la protection des informations sensibles et confidientielles des entreprises face à des vols, des dommages ou des pertes de données.
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4. Collaboration améliorée grâce aux formats de fichiers supportés dans Meeting
La solution de gestion de réunions Meeting supporte tous les types de fichiers que vous rencontrer au quotidien (pdf, suite offices, mails). Vous pouvez ainsi insérer, modifier les documents directement depuis la solution.
Cette compatibilité est importante car elle permet d’améliorer l’expérience utilisateur et la collaboration entre participants. Ceci facilite le partage de contenu entre les différents appareils et systèmes d’exploitation.
5.CONVERSION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS EN PDF
L’avantage du format pdf est de conserver la mise en forme du document et de l’afficher de manière identique sur tous les appareils. Ce format largement répandu permet le téléchargement et l’ouverture du document par tout type de navigateur et de destinataires même ceux ne disposant pas du logiciel initial du format du fichier. Les PDF sont également compatibles avec les appareils mobiles, ce qui les rend pratiques pour la lecture en déplacement.
De plus, les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe ce qui permet de garantir la confidentiatlié de ceux-ci.
Meeting propose la conversion automatique de tous vos documents nativement.
6.Amélioration de la coordination entre les membres avec la centralisation des informations
Le logiciel de gestion des séances Meeting a été conçu en positionnant les points à traiter au centre de la solution. Cette approche permet de centraliser dans un lieu unique tous les documents associés au point comme les PVs, annexes, décisions pour une recherche simplifiée et une prise de décision facilitée.
De plus, la centralisation des documents évite la redondance des données et permet dans un premier temps aux équipes de travailler plus efficacement mais aussi de réduire les erreurs causées par des informations obsolètes ou manquantes.
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