Meeting, un logiciel de gestion de séances qui POSITIONNE LES POINTS À TRAITER AU CENTRE DE LA SOLUTION !
Optimisez l’organisation et la collaboration avant, durant et après vos séances.
Le logiciel de gestion de séances Meeting place les points à traiter au centre de la solution. Un avantage qui vous permet au quotidien une réelle souplesse de gestion sur la durée.
Quelles sont les avantages de Meeting comme solution de gestion des séances ?
Grâce à la centralisation des documents, vous retrouvez l’historique des décisions rapidement et facilement. Ainsi rassemblez toute la documentation liée à un point traité lors d’une séance à un seul endroit et en 1 clic !
Le logiciel de gestion des réunions est développé et hébergé en Suisse ce qui lui vaut le label Swiss Made Software.
Demandez une démo de la solution de gestion de séances Meeting
Meeting, votre logiciel de gestion de séances
Gagnez du temps dans la gestion de vos réunions : avant, pendant et après !
LES 6 POINTS FORTS DE MEETING : LOGICIEL POUR LA GESTION DE VOS RÉUNIONS !
1.RECHERCHES FULL TEXTE
Le logiciel de gestion de séances permet une recherche full text à travers tous les documents (PV, annexes, décisions etc..)
2.HISTORIQUE DES POINTS ET DES VERSIONS
Avec Meeting, retrouvez l’historique de traitement des points à un seul endroit
3.GED INTÉGRÉE
La GED intégrée permet une gestion des droits, un versioning des points et des séances
4. TOUS LES FORMATS DE FICHIERS SUPPORTÉS
La solution de gestion des séances intègre tous les formats de votre quotidien (pdf, suite offices, mails etc..)
5.CONVERSION DES DOCUMENTS EN PDF
Tous les documents sont automatiquement convertis en pdf pour un meilleur aperçu. La modification du document depuis Meeting se fait dans le format initial du document.
6.INFORMATIONS LIÉES À UN POINT AU MÊME ENDROIT
Le logiciel de gestion de séances permet de retrouver toutes les informations en lien avec un point à la même place : PV, annexes, décisions, etc..
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Que pouvez-vous faire avec Meeting : logiciel de gestion des séances ?
AVANT LA SÉANCE : PRÉPARATION DE L’ORDRE DU JOUR ET DES POINTS À TRAITER
- Option de votes anticipés
- Délégation de la préparation d’un point
- Fil de discussion
- Convocation automatisée par e-mail
- Consultation de l’ordre du jour, points à traiter et documents annexés
- Ordre du jour basé sur des modèles préparamétrés
PENDANT LA SÉANCE : GESTION DE LA SÉANCE ET RÉDACTION DU PROCÈS-VERBAL
- Contrôle des présences
- Prise de notes et rédaction du procès-verbal en temps réel
- Modification et ajout de tout type de documents
- Prises de décisions avec ou sans votes
- Report/transfert d’un point à traiter
- Création des tâches de suivi
APRES LA SÉANCE : SUIVI DES DÉCISIONS ET ACCÈS À L’HISTORIQUE DES DÉCISIONS
- Génération du PV automatisée
- Communication des décisions et des extraits
- Validation du compte-rendu de séance
- Suivi des décisions et des points à traiter
- Accès à l’historique des décisions
- Archivage des procès-verbaux, des extraits, des rapports et des annexes
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